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FrançaisReprographie
Dans beaucoup d'entreprises, le parc d'impression est souvent l'une des ressources matérielles négligées et donc moins bien gérées. La maîtrise des coûts des documents rencontre souvent des obstacles à cause du manque de connaissance des enjeux, de la difficulté à analyser les besoins internes et à en appréhender la gestion opérationnelle.
Dans cette situation complexe, Epsa intervient sur les problématiques d'optimisation des besoins d'impression, de mutualisation des différents périphériques d'impression sans oublier la prise en compte de la politique de protection de l'environnement.
Les chiffres clés de cette catégorie d'achat :
Souvent délaissée par les services achats, cette famille représente en moyenne:
1 à 3 % du CA de nos clients
25 pages imprimées, par jour et par employé
760 € par utilisateur par an
6 à 8 % d'augmentation des volumes par an.
La méthodologie suivie par Epsa pour optimiser ce poste de dépenses :
Selon le contexte de notre client, nous réalisons un état des lieux des besoins et des habitudes d'utilisation puis nous analysons les investissements en termes d'impressions. En fonction des résultats des principaux indicateurs, les collaborateurs supportent les équipes opérationnelles pour éffectuer les changements. Les étapes de ces démarches peuvent, par exemple, se décliner ainsi :
Selon le contexte de notre client, nous réalisons un état des lieux des besoins et des habitudes d'utilisation puis nous analysons les investissements en termes d'impressions. En fonction des résultats des principaux indicateurs, les collaborateurs supportent les équipes opérationnelles pour éffectuer les changements. Les étapes de ces démarches peuvent, par exemple, se décliner ainsi :
Selon le contexte et les besoins de nos clients, nous accompagnons souvent la mise en place de nos recommandations par une phase de gestion du changement en interne.
